Des dates qui se contredisent
Une feuille d'émargement datée après la fin de la formation prévue par la convention. Une entrée en formation bien après le début du contrat.
Pour les organismes de formation et les CFA
Votre dossier d'audit Qualiopi, relu pièce par pièce avant l'auditeur.
Déposez vos conventions, feuilles d'émargement, CERFA et tableaux de suivi. Le moteur vérifie chaque pièce et la cohérence des pièces entre elles, puis vous montre où sont les incohérences, les erreurs et les pièces incomplètes, sources à l'appui.
- Aperçu gratuit, sans carte bancaire
- Pré-audit détaillé : 199 € HT
- Hébergé en France
Le problème
Des centaines de pages qui doivent toutes dire la même chose.
Une date qui ne concorde pas, un intitulé qui change d'une pièce à l'autre, une signature oubliée : pris un par un, ce sont des détails. Le jour de l'audit, ce sont des questions auxquelles il faut répondre.
Une formation, deux intitulés
L'intitulé de la formation n'est pas le même sur le CERFA et dans le tableau de suivi des apprenants.
Une signature ou une mention qui manque
Une feuille d'émargement non signée, une mention obligatoire absente : la pièce existe, mais elle ne prouve pas ce qu'elle devrait.
Relire tout le dossier à la main prend des jours. Et l'incohérence qu'on ne voit pas, l'auditeur, lui, peut la voir.
Comment ça marche
Trois étapes, et vous savez où regarder.
-
Déposez votre dossier
Glissez vos pièces : PDF, scans, tableaux Excel. Pas de compte à créer avant : vous confirmez ensuite votre adresse e-mail et le SIRET de votre organisme par un code à six chiffres.
Rien n'est lu avant cette confirmation.
-
Recevez l'aperçu, gratuitement
Pour chaque vérification, le nombre d'incohérences, d'erreurs et de pièces incomplètes trouvées, et à part les points à vérifier. Vous voyez tout de suite si votre dossier est solide.
Délai de l'aperçu : à préciser.
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Débloquez le pré-audit
Pour 199 € HT, le rapport détaillé : chaque constat avec la pièce, la page et l'extrait qui le prouvent, et la raison de l'écart quand un texte la donne. Vous corrigez avant l'audit.
Ce qui est gratuit, ce qui est payant
L'aperçu vous dit combien. Le pré-audit vous dit où.
Le prix est affiché avant le dépôt, sans surprise. Vous ne payez que si vous voulez le détail.
Aperçu
0 €
Un essai par organisme (SIRET), sans carte bancaire.
- Chaque vérification qui a trouvé quelque chose, avec son nombre d'incohérences, d'erreurs ou de pièces incomplètes
- Le nombre de points à vérifier
- Les pièces reçues, lues et illisibles
- Les vérifications effectuées et les indicateurs qu'elles couvrent
- Le détail de chaque constat : réservé au pré-audit
Pré-audit
199 €HT
Par dossier analysé, paiement unique, sans abonnement.
- Tout ce que montre l'aperçu
- Chaque constat, avec la pièce, la page et l'extrait qui le prouvent
- Pour chaque écart, son libellé (incohérence, erreur, pièce incomplète) et sa justification quand la règle en donne une : texte de loi, indicateur du référentiel ou remarque
- Le détail des points à vérifier : ce que le moteur n'a pas pu trancher, et pourquoi
- Accès au rapport pendant 12 mois
Le pré-audit prépare votre audit ; il ne le remplace pas. Seul l'organisme certificateur délivre la certification, et seul l'auditeur qualifie une non-conformité.
Exemple sur un dossier fictif
De l'aperçu au rapport détaillé.
À gauche, ce que vous recevez gratuitement. À droite, le même constat dans le pré-audit : la preuve est citée, vous pouvez la vérifier vous-même.
AperçuOrganisme Exemple · dossier fictif
- Émargements datés dans la période de la convention3 incohérences
- Intitulé de la formation, CERFA et tableau de suivi1 erreur
- Feuilles d'émargement signées2 pièces incomplètes
- Points à vérifier4
48pièces reçues
46lues
2illisibles
Pièces, pages et extraits : dans le pré-audit.
Rapport détailléConstat 1 sur 3
Incohérence
Émargements datés dans la période de la convention
La feuille d'émargement est datée du 14 mars 2027, après la fin de la formation prévue par la convention, le 28 février 2027.
- Pièce
- Convention de formation · p. 1
- Extrait
- « du 6 janvier au 28 février 2027 »
- Pièce
- Feuille d'émargement · p. 2
- Extrait
- « Séance du 14 mars 2027 »
Pourquoi c'est un écart : la feuille atteste une présence en dehors des dates de la formation convenues avec le client.
Le moteur constate ; seul l'auditeur qualifie une non-conformité.
Organisme, pièces et dates inventés pour l'exemple.
Pour votre organisme
Arriver à l'audit en connaissant déjà son dossier.
Des jours de relecture en moins
Le moteur passe chaque pièce au crible ; votre équipe se concentre sur ce qui doit être corrigé.
Corriger avant, pas pendant
Les incohérences apparaissent quand il est encore temps de compléter une pièce ou de rectifier une date.
Chaque constat se vérifie
Pièce, page, extrait : vous retrouvez la preuve en quelques secondes, sans croire le moteur sur parole.
Le dossier vu comme un tout
Convention, émargements, CERFA, tableau de suivi : le moteur croise les pièces entre elles, là où la relecture pièce par pièce ne voit rien.
Nos principes
Un moteur qui prouve ce qu'il avance.
Un outil d'aide à la préparation d'audit n'a de valeur que si l'on peut lui faire confiance. Voici ce qu'il fait, et ce qu'il ne fera jamais.
-
Il cite ses sources
Tout constat renvoie à la pièce, à la page et à l'extrait qui le fondent.
-
Il dit « à vérifier » plutôt que de deviner
Pièce illisible, donnée manquante ou contradictoire : le moteur le signale au lieu de conclure.
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L'humain qualifie
Le moteur constate des faits. Qualifier une non-conformité, mineure ou majeure, reste le rôle de l'auditeur.
-
Aucune promesse de certification
Le pré-audit vous aide à préparer l'audit. La décision appartient à l'organisme certificateur.
Vos données
Des dossiers d'apprenants, traités comme tels.
Votre dossier contient des données personnelles d'apprenants. Il est protégé à chaque étape.
Hébergé en France
Application, base de données et pièces sont hébergées à Paris, chez un hébergeur français.
Chiffré
Connexions chiffrées ; base de données et pièces chiffrées sur les disques de l'hébergeur.
Rien n'est lu avant votre confirmation
Aucune pièce n'est lue avant la confirmation de votre adresse e-mail. Un dépôt jamais confirmé est supprimé sous 24 heures.
30 jours
d'accès à l'aperçu, à compter de sa mise à disposition.
12 mois
d'accès au rapport du pré-audit.
Sur demande
Vos dossiers sont conservés pour améliorer le moteur ; vous pouvez en demander la suppression à tout moment.
Est-ce que vous certifiez mon organisme ?
Non. Seul un organisme certificateur accrédité délivre la certification Qualiopi, après son propre audit. Le pré-audit vous aide à préparer cet audit en relisant votre dossier ; il ne le remplace pas.
Qui décide si un écart est une non-conformité ?
L'auditeur, toujours. Le moteur constate des faits, preuves à l'appui : une incohérence, une erreur, une pièce incomplète. Il ne qualifie jamais une non-conformité, mineure ou majeure.
Quelles pièces puis-je déposer ?
Les pièces de votre dossier d'audit : conventions de formation, feuilles d'émargement, CERFA des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, tableau de suivi des apprenants (Excel ou PDF). Chaque aperçu indique les vérifications effectuées et les indicateurs qu'elles couvrent.
Qu'est-ce qui est gratuit, exactement ?
L'aperçu : pour chaque vérification, le nombre d'incohérences, d'erreurs et de pièces incomplètes, le nombre de points à vérifier, et les pièces lues. Un aperçu par organisme (SIRET). Le détail de chaque constat fait partie du pré-audit, à 199 € HT.
Et si le moteur ne peut pas conclure ?
Il le dit. Une pièce illisible ou une donnée manquante donne un « point à vérifier », compté à part, plutôt qu'une conclusion hasardeuse.
Faut-il créer un compte ?
Pas avant de déposer. Juste après le dépôt, vous indiquez votre adresse e-mail et le SIRET de votre organisme, puis vous saisissez le code à six chiffres reçu par e-mail. Pas de mot de passe à retenir.
Qui peut voir mon dossier ?
Les membres de votre organisme sur la plateforme. L'administrateur de la plateforme peut l'ouvrir pour le support et l'amélioration du moteur, dans un cadre prévu au contrat ; chaque ouverture est journalisée.
Je suis auditeur : puis-je l'utiliser ?
Pas encore. La plateforme s'adresse aujourd'hui aux organismes de formation et aux CFA qui préparent leur audit.
Votre prochain audit, sans mauvaise surprise dans le dossier.
Déposez votre dossier, recevez l'aperçu gratuitement, et décidez ensuite si le détail vous est utile.